Datenschutzhinweise Reisebuchung und Newsletter

Information über die Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle ist:
Trierischer Volksfreund Medienhaus GmbH
Hanns-Martin-Schleyer Str. 8
54294 Trier
Tel.: +49 (0) 651 7199-584
E-Mail: leserreisen@volksfreund.de  
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter - oder per E-Mail unter: datenschutz@volksfreund.de.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Vertragsdurchführung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Weiterleitung an den jeweiligen Reiseveranstalter zur Durchführung der Reise sowie zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen der Reisebuchung. Weitere Einzelheiten finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Newsletter: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Versendung des Newsletters.  Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Schutzinteressen: Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung Berechtigter Interessen von uns oder Dritten (insbesondere von Kooperationspartnern), beispielsweise der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung der genannten Zwecke von Unternehmen oder Abteilungen innerhalb der Trierischer Volksfreund Medienhaus GmbH sowie von den jeweiligen Reiseveranstaltern zur Durchführung der gebuchten Reise verarbeitet sowie von dem weisungsgebundenen Dienstleister, der Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg zum Versand des Newsletters.

Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sperren oder löschen wir diese, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese aufzubewahren. Entsprechende Pflichten zur Aufbewahrung können sich nach § 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.

Zudem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können. Die gesetzlichen Verjährungsfristen nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches betragen in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen bis zu 30 Jahre.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements. Mit Eingang Ihres Widerrufes, speichern wir die Daten - angelehnt an die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gem. § 7a Abs. 2 UWG - fünf Jahre, um eine ehemals erfolgte Newsletter-Anmeldung nachweisen zu können. Hiernach werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zudem Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Bei Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Beschwerderecht

Sofern Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung der Reisebuchung erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Buchung nicht bearbeiten.

Übermittlung von Daten in ein Drittland

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten bzw. internationale Organisationen findet nicht statt.